提升患者的醫(yī)療護(hù)理,改善治療預(yù)后是醫(yī)療過程中的兩大重要目標(biāo)。許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)都深知亟需改變目前的機(jī)構(gòu)組織以提高醫(yī)療服務(wù)綜合表現(xiàn)和醫(yī)療質(zhì)量。然而,事實(shí)上,并非所有的變化都能促進(jìn)最終的改進(jìn)。因此,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,任何改變?cè)趯?shí)施之前的測(cè)試就顯得尤為重要。
在美國(guó)醫(yī)院質(zhì)量改進(jìn)中,最為廣泛利用的工具之一是PDSA循環(huán),即計(jì)劃(Plan)-測(cè)試(Do)-Study(研究評(píng)估)-Act(運(yùn)用)。之所以很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)喜歡使用PDSA循環(huán),是因?yàn)榇朔椒梢岳眯颖镜臏y(cè)試評(píng)估來(lái)做進(jìn)一步?jīng)Q策,包括:從不同PDSA循環(huán)中決定哪種改變可以引導(dǎo)致想要的改進(jìn)結(jié)果?通過改變究竟會(huì)帶來(lái)多少可觀及可預(yù)測(cè)的改變?究竟預(yù)想中的改變是否會(huì)最終在實(shí)際環(huán)境中成功?究竟改變會(huì)帶來(lái)多少運(yùn)營(yíng)上的影響及這些影響是否可以被接受?究竟改變是否會(huì)遭遇到員工抵觸情緒及其對(duì)應(yīng)解決方法等。
如上圖所示,在正式進(jìn)入PDSA循環(huán)前須回答三大問題,這三大問題在使用PDSA中起到對(duì)整體工作改善的方向指導(dǎo)作用,是綱領(lǐng)性問題。
問題一:我們想要努力完成什么?
這個(gè)問題的回答過程可以幫助醫(yī)療機(jī)構(gòu)明確自己想要改進(jìn)的具體方向、內(nèi)容、目標(biāo)和期望結(jié)果。
問題二:我們?nèi)绾沃雷兓且环N改進(jìn)?
實(shí)際的改進(jìn)只能通過測(cè)量評(píng)估得以證明。醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要考慮的是在一個(gè)改進(jìn)措施進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用時(shí)究竟可以帶來(lái)多少不同。并且醫(yī)療機(jī)構(gòu)需要在評(píng)估改進(jìn)時(shí)收集哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估達(dá)成一致。如果評(píng)估結(jié)果的變化向著預(yù)期結(jié)果發(fā)展,那么就可以認(rèn)為是一種改進(jìn)。
問題三:我們可以進(jìn)行哪些改變來(lái)促進(jìn)最終結(jié)果的改善?
只有在變化進(jìn)行實(shí)施了以后才會(huì)發(fā)生改善,但不是所有變化都能導(dǎo)致改善。PDSA中辨認(rèn)哪種改變來(lái)促進(jìn)最終改善的方法是,在實(shí)際運(yùn)用前對(duì)其進(jìn)行測(cè)試,以便利于決策。
PDSA循環(huán)是通過計(jì)劃、嘗試、觀察結(jié)果和實(shí)施進(jìn)行快速測(cè)試變化的一個(gè)有效工具。這是一種用于行動(dòng)導(dǎo)向?qū)W習(xí)的科學(xué)方法。許多美國(guó)質(zhì)量改進(jìn)實(shí)踐者堅(jiān)信,使用PDSA循環(huán)可以快速定位目前改善項(xiàng)目位于什么階段,并可以快速預(yù)判未來(lái)質(zhì)量改善項(xiàng)目發(fā)展的趨勢(shì)。
(PDSA中具體操作內(nèi)容)
計(jì)劃(Plan)
PDSA周期的計(jì)劃階段。當(dāng)一個(gè)質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)在理解當(dāng)前問題的本質(zhì),并了解本質(zhì)問題的起源、發(fā)生過程,以及懷著特定的想法試圖改善這個(gè)問題時(shí),意味著團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做好測(cè)試特定想法的準(zhǔn)備。計(jì)劃這個(gè)階段幫助團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步明確以下內(nèi)容:
●哪個(gè)過程需要改進(jìn)?
●要求改進(jìn)的話,改進(jìn)多少是必要的?
●哪些變化需要實(shí)施?
●什么時(shí)候?qū)嵤┻@些變化?
●如何評(píng)估變化的有效性?
●改變會(huì)帶來(lái)哪些影響?(例如人員、過程等)需要注意的是,在測(cè)試變化前,質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)需要和其所影響到的人或部門進(jìn)行溝通。溝通環(huán)境使得人們了解改變的重要性,在及時(shí)受到不同程度影響下仍可確保PDSA往下一步發(fā)展。
Do(測(cè)試)
測(cè)試階段,質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)主要對(duì)預(yù)想的改進(jìn)措施進(jìn)行測(cè)試,并收集數(shù)據(jù)為下一步評(píng)估做準(zhǔn)備。期間任何問題和意見都應(yīng)在測(cè)試過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于下一步的數(shù)據(jù)分析和研究。
Study(研究評(píng)估)
質(zhì)量改進(jìn)小組對(duì)測(cè)試所獲取的數(shù)據(jù)、反饋內(nèi)容等進(jìn)行研究,評(píng)估改變措施是否成功或是否需要進(jìn)一步改善。研究評(píng)估階段需要考慮:
●測(cè)試后過程是否改進(jìn)?如果改進(jìn),改進(jìn)多少?
●是否達(dá)到改進(jìn)的最終目標(biāo)?
●使用新方法是否使操作過程更加復(fù)雜?
●在測(cè)試改變過程中是否有未預(yù)期的事件發(fā)生?
●除了在目前測(cè)試所獲基礎(chǔ)上,在測(cè)試過程中有無(wú)新的內(nèi)容需要進(jìn)一步了解?
在回答以上問題以后,質(zhì)量改進(jìn)小組可以明確團(tuán)隊(duì)是往下一步Act(實(shí)際運(yùn)用)發(fā)展,還是繼續(xù)回到Plan或者Do的階段。如果測(cè)試后過程沒有得到改善,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該回顧測(cè)試結(jié)果來(lái)明確原因。如果計(jì)劃沒有問題,則需要仔細(xì)研究測(cè)試階段所收集數(shù)據(jù)的可信程度和數(shù)據(jù)收集方法。當(dāng)然,如果測(cè)試階段沒有問題,就需要重新從計(jì)劃階段入手進(jìn)行另一輪的PDSA循環(huán)。反之,如果測(cè)試過程顯示得到了改善,質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)需要確定發(fā)生的改進(jìn)是否已經(jīng)足夠。如果團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)測(cè)試改善的程度沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),則需要考慮使用其他方法來(lái)調(diào)整過程直到改進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其中可以考慮在測(cè)試階段使用相同的步驟,或不同的步驟以達(dá)到總體目標(biāo)。對(duì)于多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),通常都需要經(jīng)歷幾個(gè)小型測(cè)試,即多個(gè)PDSA周期,最終達(dá)到預(yù)想目標(biāo)的結(jié)果,但基本這些測(cè)試都可在一個(gè)很短的時(shí)間內(nèi)有效地完成。
Act(實(shí)際運(yùn)用)
此階段,質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)需要施行兩方面內(nèi)容:決定之前的改進(jìn)措施是否可以運(yùn)用到實(shí)際工作環(huán)境中;計(jì)劃下一步的PDSA循環(huán)。
使用多個(gè)PDSA循環(huán)可以幫助質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì)更好地完成改進(jìn)目標(biāo)。盡管連續(xù)的PDSA循環(huán)都是重于對(duì)某一環(huán)節(jié)的改進(jìn),在實(shí)際操作過程中也可反映出干預(yù)醫(yī)療環(huán)節(jié)所需要改善的其它內(nèi)容。每個(gè)測(cè)試循環(huán)都是一次學(xué)習(xí),在測(cè)試過程中如果遇到其它需要改進(jìn)的環(huán)節(jié),可以根據(jù)特定環(huán)節(jié)開辟新的改進(jìn)項(xiàng)目。在連續(xù)的PDSA過程中,團(tuán)隊(duì)也會(huì)獲取一些意外的收獲,或者是當(dāng)初在計(jì)劃階段沒有考慮到的內(nèi)容而產(chǎn)生的問題。
(連續(xù)性的PDSA循環(huán)過程示意圖)
使用連續(xù)PDSA循環(huán),美國(guó)大型醫(yī)院質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)有以下建議:
●針對(duì)變化,計(jì)劃多周期的循環(huán)并對(duì)其進(jìn)行測(cè)試;●提前幾個(gè)循環(huán)想到所可能涉及的內(nèi)容;
●縮減測(cè)試樣本;
●可在志愿者上先測(cè)試;
●獲取共識(shí),特別需要聚集那些愿意配合進(jìn)行PDSA循環(huán)的工作人員、患者和其家屬;●需要?jiǎng)?chuàng)新力;
●在每個(gè)測(cè)試中都要收集有用的數(shù)據(jù);
●在寬泛的條件范圍內(nèi)進(jìn)行測(cè)試;
●使用限時(shí)的快速測(cè)試提高效率,例如詢問“在下周二前我們可以完成什么改變的測(cè)試?”
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