“無人管理”的電子儲物柜,大大方便使用并減少了管理人員的工作量。手術室前臺管理要想完全借鑒于此類方法解決管理中遇到的麻煩,首先必須“合法”.
成為“合法人員”
人員進出權限從當日手術排班(表)信息自動獲取,即手術排班中包含的參與手術***,如手術醫(yī)生、助手、參觀***等,都默認為“合法人員”,可以正常獲取相應權限。
擁有“合法授權”
將“合法人員”權限轉換為電子。更衣柜的合法使用權限即對已確認的“合法”用戶,通過系統(tǒng)將相關授權信息,如用戶唯一ID、柜號、箱號、使用有效期等,轉發(fā)給電子更衣柜管理程序(廠家自帶),實現(xiàn)電子柜使用的“最終授權”.授權成功后,電子更衣柜管理程序將“***管理”各電子柜的開啟或關閉。
確認“合法身份”
完成以上“授權”,需要對“合法用戶”身份進行確認。要解決這個問題,就必須要求每一位用戶都必須有一個唯一標識,同時“身份確認”過程安全且方便操作。非接觸式IC卡技術正好滿足使用要求。通過“建卡”過程,將用戶的唯一標識,如工號、身份證號等,與IC卡的**唯一地進行綁定。IC卡“**”的“唯一”特性,保證了用戶身份的不“重復性”,從而也就保證了用戶身份識別的準確性。
注意事項:
1.獲取更衣柜使用權限,僅需要通過“刷卡”即可完成;
2.為了促進更衣柜使用的周轉,杜絕“惡意占據(jù)”現(xiàn)象的發(fā)生,所有更衣柜的使用均設立了“有效期”;“使用超時”后,更衣柜將無**常“自動”開啟,需要求助管理人員開啟;
3.采用“順序”分配原則,更衣柜號分配完全“隨機”,體現(xiàn)“公平”的原則;
4.為了方便高年資醫(yī)務人員的使用,系統(tǒng)根據(jù)分配規(guī)則,將優(yōu)先分配位于上方的更衣柜箱號;
5.離開手術室,要求再次刷卡,完成更衣柜“回收”工作,保證更衣柜的正常周轉。通過以上解決方案和管理措施,手術室人員進出管理實現(xiàn)了自動化,不僅前臺工作人員工作量大大減輕,手術室很多對外“難題”也得以較好地解決。
信息化與電子柜相結合,使前臺管理迎來了新的局面:更衣柜分配實現(xiàn)了“自動化”;由于實現(xiàn)了(內外)信息同步,前臺可以實時查詢到手術進行狀態(tài)。信息化已經讓前臺工作方式發(fā)生了很大的變化,已經逐步向高效、科學、人性化方向發(fā)展。
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