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優(yōu)化管理,如何讓患者看病更舒暢?

2014-05-28 10:54 閱讀:1213 來源:環(huán)球醫(yī)學資訊 責任編輯:李思杰
[導讀] 醫(yī)學的最終目的是要提高人類的健康。在現(xiàn)有的模式下,不僅要治好患者的病,也要在治病過程中,給患者一個良好的享受。過程體驗更值得我們注意。如何讓整個醫(yī)療程序中最重要的患者看病更舒暢?如何讓醫(yī)院更有序高效地運轉?患者流的管理與服務創(chuàng)新已經成為當

    醫(yī)學的最終目的是要提高人類的健康。在現(xiàn)有的模式下,不僅要治好患者的病,也要在治病過程中,給患者一個良好的享受。過程體驗更值得我們注意。如何讓整個醫(yī)療程序中最重要的患者看病更舒暢?如何讓醫(yī)院更有序高效地運轉?患者流的管理與服務創(chuàng)新已經成為當下每家醫(yī)院面臨的首要問題。

    在5月24日下午的“最佳醫(yī)療管理實踐——醫(yī)院患者流管理與服務創(chuàng)新”會上,來自梅奧診所的國際部主任Melissa Goodwin、**馬偕醫(yī)院的副院長張文信、首都醫(yī)科大學附屬朝陽醫(yī)院的執(zhí)行院長陳勇、中國醫(yī)學科學院阜外心血管病醫(yī)院的院長助理李志遠,共同分享、探討了醫(yī)院患者流管理與服務創(chuàng)新的經驗和模式。

    美國梅奧診所:患者至上——責任醫(yī)生和團隊模式、門診患者流程

    如果說醫(yī)院的核心價值觀是患者至上,梅奧診所無疑對此作出了最佳詮釋。為了完成這一使命,梅奧診所通過整合醫(yī)療資源,完善教學及科研,為每一位患者提供最佳保健服務,增進入們對健康保健的重視。

    會上,來自梅奧診所的國際部主任Melissa Goodwin通過對醫(yī)院特點的介紹,分享了梅奧是如何成為世界一流、高效的醫(yī)療機構的。

    梅奧的醫(yī)療管理模式或者醫(yī)療服務模式到底是什么呢?Melissa認為一方面是責任醫(yī)生和團隊模式?;A保健醫(yī)生是醫(yī)療服務管理團隊的樞紐。這個模式是,當有個病人來到醫(yī)院后,梅奧會有一個責任醫(yī)生協(xié)調病人所有的會診,幫助病人安排所有的服務。在梅奧不是一個醫(yī)生擁有患者,而是團隊模式,很多醫(yī)生共同為一個患者服務,這個模式對國內國外患者都很有用。

    另一方面是門診患者流程。當病人打電話到醫(yī)院時,醫(yī)院的工作人員會搜集病人的臨床資料,然后處方一些檢查。比如說中國有疑難雜癥的病人要去梅奧看病,他們會提前搜集一些臨床資料,拿到資料后做評估,安排好檢查。病人到達醫(yī)院后,首先要去國際辦公室,由護士接待,做各項化驗檢查,然后才看到他們的醫(yī)生。

    很多中國病人可能會問,為什么不能先見到醫(yī)生,而是先見到護士?“其實,這樣效率更高。”Melissa說,“因此,我們的病人會接受到很多會診。誰來安排所有的會診?是由他們的責任醫(yī)生,就是出診醫(yī)生。假設病人消化道出現(xiàn)問題,醫(yī)生就會直接打電話給病人,這是一個團隊的服務模式,還有一個整合的服務模式,所有的醫(yī)生是圍繞病人來服務的。”所有的程序走完后,病人會返回去見他的出診醫(yī)生。在整個流程中,護士的工作也起著非常重要的協(xié)調作用。她們會做一些小調查,了解病人的需求,然后提供相應的服務。

    梅奧突出對患者全流程,從患者想去醫(yī)院看病到離開醫(yī)院,提供全方位服務,始終以患者為中心,包括醫(yī)護團隊開展團隊式的協(xié)作服務,跟患者交流從不吝嗇時間,這一特點讓中國醫(yī)生十分羨慕。“我在梅奧診所國際辦公處9年。我十分熱愛這份工作,可能會工作到九十歲。”Melissa這種對工作的熱情從另一層面上也顯示了梅奧診所的魅力所在。

    **:精實管理——團隊運作 信息化創(chuàng)新 減少浪費

    來自**馬偕醫(yī)院的副院長張文信認為,中國現(xiàn)有的醫(yī)療制度條件和經濟條件決定了中美醫(yī)療的差異,但用精實管理改造的方法可以在一定程度上縮短這種差距。

    精實管理就是要簡化流程、節(jié)省資源、減少浪費、減少疏失。這個方法就是讓團隊運作正常,有助于破除各個部門的狀態(tài),讓各個部門共同往順暢的路走。

    美國做精實管理的醫(yī)院,普遍反饋的好處是臨床的溝通簡化了。通過信息化的布局、云端化的管理,在信息的云端里快速簡化流程溝通的實效。這一點來講,梅奧提供了一個很大的驗證。為了讓各方面成本下降,病人滿意度提高,他們還做了很精細的數(shù)字管理。

    不管梅奧還是**,只有用更少的人力做更多的事,才會有更多的機會提供給客戶真正想要的。要想做到這樣一個循環(huán)的改善,還需要大家不斷地了解,不斷地規(guī)劃,從而產生新的價值流。

    精實是一個非常重要的概念,就是國家要減少不良品的浪費,減少加工的浪費。我們的患者在醫(yī)院里面等待候診的浪費太多了。張文信認為,首先要解決物、財?shù)?*,要弄清楚是誰掌握這些資源,是院長還是書記。第二,誰對這個資源的流程更重要。每個流程都有自己的困難所在,每家醫(yī)院都有不同文化下的痛點。針對這個痛點,要有規(guī)劃,針對每次的改善,要有它的范圍,要有它的鑒定,要有明確的團隊目標。

    不同的方案,怎么樣去做一個排序,也就是說,哪些方案不需要很多的付出可以得到很高的效益,哪些是要很高的付出而只能得到很少的效益,哪些最好是先不要做。在團隊改善的時候要讓大家的努力方向更加聚焦,這樣聚焦改善的效果才會明顯。

    **馬偕醫(yī)院的急癥流程優(yōu)化很著名。每一個來急診的病人都會覺得自己的病最嚴重,怎樣在這么多期待之下,比現(xiàn)在做得更好?張文信說,可以用精實的方式來做方案的改善。其實醫(yī)院有一個痛點,就是為了做一些重要檢查在急癥室等待的浪費,住院時在觀察室的浪費。在整個信息上面,沒有辦法充分地掌握。有沒有一個更好的方式來呈現(xiàn)急癥的動態(tài),針對這些動態(tài)的呈現(xiàn)?在一天24小時里面,我們把這些病人的總數(shù)統(tǒng)計出來,這樣在護理人員的派工上就可以更清楚地掌握。在信息系統(tǒng)里面,透過一些具體的監(jiān)測,掌握各級人員的動態(tài),病人一入院就提取信息,來處理不同病情級別的病人,安排等待順序。

    同時把會診的流程也電腦化,在信息化里面,讓每位會診醫(yī)生及時知曉信息,各科室會診有多少人,醫(yī)院的床位情況等?,F(xiàn)在每一個醫(yī)生都有一個iPad,剛開始他可以看報告、看CT,也可以對學生做教學,現(xiàn)在有了精實管理,醫(yī)護人員甚至可以在知道病房要消毒后,就直接通知到保潔團隊。用信息化減少溝通成本,用精細化的管理,取得實實在在的效果。為了讓整個治療的流程時間可以再縮短,還可以做很細的監(jiān)控。通過信息的及時公布,將醫(yī)院有限的資源釋放出來。

    還有很重要的一點就是對護理人員工作的改變。需要花在病人身上溝通的時間減少了,他們做事更有效率,加班也減少了,成本下降了。通過精實的訓練,找出創(chuàng)造顧客價值的流程,讓持續(xù)不斷的改進成為工作的常態(tài)。

    最后一點是住院制管理。不同國家不同醫(yī)院,由于照顧方式的不同,導致患者住院時間長短不一。其中日本住院時間最長,因為他們的照顧習慣是,開刀的病人要把它養(yǎng)得更健康,這樣開刀的死亡率最低。精實的觀念就是自己跟自己比。在醫(yī)院現(xiàn)有的狀態(tài)體制之下,我們能做的盡量做。比如,如何減少患者住院天數(shù)?這是必須思考的問題。對一個公立醫(yī)院來講,還會面臨病人的服務時間延長、照顧的質量降低等問題。如果大家再精簡一下,就是1000張床位的醫(yī)院,如果每天每個病人住院減少0.5天,那可能就多50床出來了。過去患者住院天數(shù)偏長,我們把這些數(shù)據(jù)都納入管理,做流程的分析,找出相應對策。

    通過一些信息化的創(chuàng)新,用精實化的層略方法,云端化的管理來掌握狀況、溝通團隊,來保障流程的改善和流程價值創(chuàng)新的持續(xù)。

    朝陽醫(yī)院:預約掛號 醫(yī)療聯(lián)盟

    很多大城市的公立醫(yī)院現(xiàn)在都是人滿為患。目前整個醫(yī)療服務體系和分級還不完善,導致患者就醫(yī)無序?;鶎俞t(yī)療服務機構和頂尖的醫(yī)療機構并沒有顯著的差異,但是大家有了病,都愿意去最好的醫(yī)院。對于這種現(xiàn)象,首都醫(yī)科大學附屬朝陽醫(yī)院的執(zhí)行院長陳勇表示,希望由**來主導。

    看病難,在中國是抱怨最多的一句話。但是看病到底難在哪里?不同的地方是不同的??床‰y,其實不是因為科技達不到,是因為看專家難,找最優(yōu)質的醫(yī)療資源難。整個就醫(yī)的過程很困難,這種消耗和等待,概括起來叫“三長一短”——進門的時候掛號時間長,然后排隊時間長,最后等待的時間也長。什么短呢?就是坐在醫(yī)生面前讓醫(yī)生檢查的時間短。

    怎么來管理呢?朝陽醫(yī)院進門的管理就是首先推行預約掛號服務,無需長時間等待。看病通過預約掛號,復診也實行預約,按約定的時間來就診,而不是為了怕掛不上號而早早地到醫(yī)院排隊。但是,在中國往往是中老年人病患比較多,而很多中老年人不喜歡網絡預約方式,也不會使用。怎么培養(yǎng)預約就診服務呢?提倡預約有限,第一,全部投放預約,而且號源是有限的,患者要想掛到專家號只有通過預約。第二,在就診排序上,是預約患者優(yōu)先。所有的號源都采取分時段預約,通過這樣精確到時間的預約,縮短患者等候的時間。當然,傳統(tǒng)的窗口預約也保留,網站預約、手機預約等多種預約方式同時存在。預約率的提高,使患者在門診等候的時間顯著縮短。

    還有一點就是,怎么樣在患者進門之前就進行一個分解整合。為此,朝陽醫(yī)院和周邊的一些二級醫(yī)院通過技術上相互協(xié)作,連成一個醫(yī)療聯(lián)盟,來推動患者到社區(qū)去看病。這樣就可以為老百姓需要診治的疑難雜癥騰出醫(yī)院的空間。醫(yī)療聯(lián)盟就是通過技術形成一個??茖拥哪J?,然后派出專家,統(tǒng)一診療規(guī)范,打造一個有序救濟的醫(yī)療服務體系。醫(yī)療聯(lián)盟的重點是將病人向下級醫(yī)院運轉。

    在優(yōu)化整個服務流程上,一方面改善硬件條件,另一方面延長服務時間,同時在窗口實行同軌服務,比如增設掛號和收費窗口,實行比較新的層級,全流程的服務,還有患者滿意度工程。

    對于醫(yī)院來講,不管是做流程優(yōu)化還是服務創(chuàng)新,最終的落腳點一定是質量和安全,在這個過程中,不斷地核實和修正獲得的資料信息,發(fā)現(xiàn)可能的安全隱患問題,不斷改進不斷提高。比如同樣是一個疾病的完整過程,操作診療是不是規(guī)范合理,高?;颊叩陌踩珗髢r措施是不是規(guī)范的在使用,包括介入診療后術后的管理,是不是按照規(guī)定在執(zhí)行,都是重點檢查的內容。

    強化這樣的意識,如果沒有這樣的設備來進行這樣的操作,可能還有一些需要繼續(xù)提高的余地,針對這些適應癥的規(guī)范問題要及時反饋給科室,反饋給醫(yī)院的治療管理部門。通過議政管理部門,通過**的行為來督導完成工作。同時,在技術準入的核心要素,通過一些規(guī)范化的培訓,來達到安全的目的。

    無論推出什么樣的服務創(chuàng)新,患者流管理的過程都是要透過循環(huán)的改善,透過現(xiàn)有的內部和外部的方式推動醫(yī)院運營。當醫(yī)院面臨一定的風險和管理困難的時候,要進行不斷地改善,對醫(yī)院進行整體提升。作為醫(yī)療來講,無論過程如何控制風險,如何通過工作提高質控過程,最終的結果就是病人的安全。保證患者的安全是我們醫(yī)療最終的目標。我們可以探討方法和過程,但最終都是要在安全這個落腳點上。

    醫(yī)學的最終目的是要提高人類的健康,在現(xiàn)有的模式下,不僅要治好患者的病,也要在過程中,給患者一個良好的享受。過程體驗更值得我們注意。


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